MEI vai poder ter 2 funcionários: regras, custos e como contratar
A partir de 2027, o limite de empregados do MEI dobra. Veja quanto custa um funcionário e o passo a passo da contratação.
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O que muda: A partir de 1º de janeiro de 2027, o MEI pode ter até dois funcionários registrados. Ver o que fazer
Até 2026, o microempreendedor individual pode ter só um funcionário. A lei sancionada em 21 de outubro de 2026, a mesma que eleva o teto para R$ 110 mil, permite ao MEI contratar até dois empregados a partir de 2027. É uma mudança importante para quem já não dá conta sozinho, mas que exige fazer as contas antes.
O que diz a lei?
Segundo o Ministério do Empreendedorismo e a Agência Brasil, a nova lei amplia para dois o número de empregados que o MEI pode ter, junto com o teto de faturamento de R$ 110 mil em 2027 e R$ 140 mil em 2028. As mudanças entram em vigor em 1º de janeiro de 2027.
Quais são as regras para o funcionário do MEI?
- Salário: o salário mínimo ou o piso da categoria, o que for maior.
- Registro: carteira assinada e registro no eSocial, como em qualquer empresa.
- Direitos: os mesmos da CLT: férias com um terço, 13º, FGTS, descanso semanal e, a partir de 16/12/2026, a jornada da nova escala 5x2.
Quanto custa um funcionário?
Além do salário, o MEI recolhe sobre a folha:
- FGTS de 8%, pelo FGTS Digital.
- INSS patronal de 3%, a contribuição previdenciária reduzida do MEI.
O INSS do próprio funcionário é descontado do salário dele.
Exemplo ilustrativo com salário mínimo de 2026 (R$ 1.621):
| Item | Valor por mês |
|---|---|
| Salário | R$ 1.621,00 |
| FGTS (8%) | R$ 129,68 |
| INSS patronal (3%) | R$ 48,63 |
| Total direto | R$ 1.799,31 |
Some ainda a provisão de férias, um terço de férias e 13º, com os encargos sobre elas: cerca de R$ 350 por mês nesse exemplo, além de vale-transporte quando houver. Na prática, o custo mensal de um funcionário com salário mínimo fica perto de R$ 2.150.
Como contratar, passo a passo
- Confirme que o caixa aguenta: o faturamento precisa cobrir salário, encargos, provisões e ainda sobrar para o dono.
- Defina a função por escrito: o que a pessoa vai fazer, horário e a quem responde.
- Faça o exame admissional e reúna os documentos do contratado.
- Registre no eSocial antes do primeiro dia de trabalho e anote a carteira de trabalho digital.
- Recolha FGTS e INSS todo mês e pague o salário até o 5º dia útil.
Um contador ajuda a montar a folha nos primeiros meses e evita erros que geram multa trabalhista.
Análise VEXIA
O segundo funcionário é o que permite ao dono sair do balcão e cuidar do negócio: comprar melhor, vender mais e controlar o caixa. Mas é também o ponto em que muitos pequenos negócios quebram, porque contratam pela demanda do mês bom e não pela média do ano. A regra prática é contratar quando a demanda já se repetiu por alguns meses e o caixa tem reserva para pelo menos três folhas.
O que muda na prática
- A partir de 1º de janeiro de 2027, o MEI pode ter até dois funcionários registrados.
- Cada empregado custa ao MEI o salário mais 8% de FGTS e 3% de INSS patronal, além de férias e 13º.
- Com salário mínimo, o custo mensal real de um funcionário fica perto de R$ 2.150 com as provisões.
- Registre no eSocial antes do primeiro dia de trabalho.
Cenários e próximos passos
Com o teto de R$ 140 mil em 2028, o espaço para crescer com dois funcionários aumenta. Veja também como fazer a primeira contratação, o 13º salário de 2026 e o fim da escala 6x1.
Fontes
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Como esta matéria foi feita. A redação da VEXIA usou inteligência artificial para reunir e organizar fontes públicas (dados oficiais, empresas e imprensa especializada), e revisou o texto antes de publicar. As fontes estão citadas ao fim da matéria.
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